Effizienz leicht gemacht

Smarte Lösungen für klare Prozesse

Effizienz leicht gemacht

Mit dem Reiter „Aufträge“ wird das weboffice-System zu Ihrem zuverlässigen Partner für perfekt organisierte Arbeitsabläufe. Egal, ob Sie Angebote erstellen, Rechnungen prüfen oder Auftragsbestätigungen verwalten – alles ist an einem zentralen Ort gebündelt und jederzeit übersichtlich abrufbar. Offene Posten oder abgeschlossene Vorgänge? Ein Blick genügt, und Sie wissen Bescheid. Besonders bei großen Projekten entfaltet weboffice seine volle Stärke: Angebote und Rechnungen können direkt und ohne Umwege erstellt werden. Keine Improvisation, kein Vergessen wichtiger Details – stattdessen transparente Dokumentation, die Vertrauen schafft. Mit weboffice arbeiten Sie smarter, sparen Zeit und hinterlassen bei Kunden einen bleibenden Eindruck.

Effizientes Auftragsmanagement – transparent und nahtlos

PLANEN, VERWALTEN UND ÜBERBLICK BEHALTEN – ALLES AN EINEM ORT.

Mit einem klar strukturierten System wird die Verwaltung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften zum Kinderspiel. Offene Posten, abgeschlossene Vorgänge und alle relevanten Details sind jederzeit übersichtlich und mühelos abrufbar – genau dann, wenn du sie brauchst. Das Besondere: Großaufträge werden im Handumdrehen in präzise Angebote oder Rechnungen umgewandelt. Kein Chaos, keine Unsicherheiten – stattdessen Transparenz und eine lückenlose Dokumentation. Alles ist nahtlos aufeinander abgestimmt, intuitiv zu bedienen und perfekt organisiert für deinen Erfolg.

Individualisierbar

Verwalte Aufträge, Angebote, Rechnungen und Gutschriften ganz nach den Anforderungen deines Unternehmens. Egal ob Standardprozesse oder spezielle Anforderungen – mit flexiblen Optionen kannst du alle Daten und Vorgänge optimal strukturieren. Mit einer klaren Übersicht und der Möglichkeit, manuell oder automatisiert zu arbeiten, wird die Auftragsverwaltung zum integralen Bestandteil deines Workflows.

Individualisierbar
Flexible Anpassung

Vom Angebot bis zur Rechnung – jedes Detail deiner Auftragsverwaltung lässt sich nahtlos anpassen. Passe Prozesse an individuelle Kundenanforderungen oder projektbezogene Bedürfnisse an. Mit flexiblen Tools behältst du die Kontrolle über offene Posten, laufende Aufträge und abgeschlossene Vorgänge, um stets den Überblick zu behalten.

Auswertungen

Unsere Auftragsverwaltung liefert dir die Kontrolle und Transparenz, die du brauchst. Erstelle Berichte zu Angeboten, Rechnungen oder offenen Posten und behalte jederzeit den Status deiner Geschäftsprozesse im Blick. Dank übersichtlicher Daten kannst du schnell Entscheidungen treffen, interne Planungen optimieren oder präzise Nachweise für Kunden und Partner erstellen.

Auswertungen

Vom Überblick bis zur Umsetzung – alles aus einer Hand

AUFTRÄGE MANAGEN WIE EIN PROFI – EINFACH, KLAR UND SMART!

Deine Auftragsverwaltung wird zum Dreh- und Angelpunkt deines Erfolgs. Ob es um Angebote, Rechnungen oder abgeschlossene Projekte geht – wir machen komplexe Prozesse einfach und effizient. Erlebe, wie klare Strukturen, intelligente Auswertungen und flexible Anpassungen deinen Workflow transformieren. Alles an einem Ort, alles unter Kontrolle – für Ergebnisse, die überzeugen.

Flexibilität trifft Übersicht – Dein Auftragsmanagement neu definiert

Aufträge verwalten war noch nie so einfach: Behalte offene Posten im Blick, erstelle Angebote oder Rechnungen direkt und passe deine Prozesse an die individuellen Bedürfnisse deiner Kunden an. Mit vielseitigen Funktionen sorgt das System für maximale Effizienz und unterstützt dich bei jedem Schritt – von der Planung bis zur Abwicklung.

  • Flexibles Management von Aufträgen und Dokumenten

  • Transparente Darstellung von Status und Fortschritt

  • Individuelle Anpassung an Projekte und Kunden

  • Aussagekräftige Auswertungen auf einen Blick

  • Nachträgliche Änderungen leicht gemacht

  • Nahtlose Integration in dein System

Flexibilität trifft Übersicht – Dein Auftragsmanagement neu definiert
Auftragsabschluss

Auftragsabschluss

Mit unserer Auftragsverwaltung wird der Abschluss von Projekten und Aufträgen zum Kinderspiel. Alle offenen Posten, Rechnungen und Angebote werden automatisch erfasst und übersichtlich dargestellt – präzise, schnell und jederzeit nachvollziehbar. Überprüfen Sie offene Vorgänge, finalisieren Sie Details und behalten Sie den Überblick – alles in wenigen Minuten erledigt und jederzeit flexibel wiederholbar.

  • Offene Posten, abgeschlossene Aufträge oder Rechnungen sind sofort einsehbar und einfach verwaltbar.

  • Jederzeit und von überall den Status prüfen

  • Verantwortlichkeiten klar zugeordnet

Alles, was du über die Auftragsverwaltung wissen musst.

Fragen und Antworten zur Auftragsverwaltung

Unsere Auftragsverwaltung ist das Herzstück deiner Geschäftsprozesse. Hier erstellst du Angebote, verwaltest Aufträge, bearbeitest Rechnungen und behältst offene sowie abgeschlossene Posten im Blick – alles klar strukturiert und leicht zugänglich. In den folgenden Fragen beantworten wir die wichtigsten Themen rund um die Auftragsverwaltung, damit du das volle Potenzial dieser Funktion ausschöpfen kannst.

Mit der Auftragsverwaltung kannst du Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Gutschriften erstellen und verwalten.

Ja, die Auftragsverwaltung ermöglicht flexible Anpassungen an Kundenwünsche und spezifische Projektanforderungen.

Du kannst jederzeit den Status eines Auftrags einsehen – ob offen, in Bearbeitung oder abgeschlossen.

Ja, sie ist vollständig integriert und arbeitet nahtlos mit Kunden- und Abrechnungsdaten zusammen.

Ja, detaillierte Berichte und Auswertungen zu Umsätzen, offenen Posten und abgeschlossenen Aufträgen stehen dir zur Verfügung.

Dank klarer Filter- und Suchfunktionen kannst du alle Aufträge schnell und effizient organisieren.

Ja, Änderungen an bestehenden Aufträgen sind jederzeit möglich, ohne Datenintegrität zu verlieren.

Ja, die Auftragsverwaltung unterstützt die Zuweisung von Aufgaben an verschiedene Benutzer oder Teams. Dadurch wird eine klare Verantwortlichkeit geschaffen, und alle Beteiligten behalten den Überblick über ihre Aufgaben und Fortschritte.