24/7 Buchungen, maximale Auslastung, überall verfügbar
Der Terminkalender
Verwalte alle Termine deiner Kunden übersichtlich nach Mitarbeitern. Kunden können rund um die Uhr online buchen, während du flexibel von PC, Tablet oder Smartphone aus arbeitest – inklusive Kundenhistorie und Druckfunktion. Effizient, einfach, überall.
Alles im Blick – jederzeit und überall.
Terminkalender: Einfach smarter planen
Mit unserem Terminkalender sparst du Zeit und steigerst deine Effizienz. Mitarbeiter können Termine bequem eintragen, während Kunden über das Onlineportal 24/7 selbst buchen. Der Kalender ist überall verfügbar – auf PC, Tablet oder Smartphone – und bietet dir mit der integrierten Kundenhistorie optimale Vorbereitung für jeden Termin.
Mitarbeiter
Die Darstellung zeigt eine klare Kalenderübersicht mit einer Aufteilung nach Mitarbeitern. Farblich hervorgehobene Termine machen die individuelle Auslastung auf einen Blick sichtbar. Zusätzlich werden die geplanten Tagesumsätze übersichtlich angezeigt, sodass Fortschritte und Ziele schnell nachvollzogen werden können. Die strukturierte Übersicht ermöglicht eine effiziente Planung und Kontrolle des gesamten Teams.
Individualisierbar
Passe den Terminkalender genau an deine Bedürfnisse an: Wechsle blitzschnell zwischen Terminen, behalte stornierte Buchungen im Blick und nutze individuelle Farbkonfigurationen für deine Dienstleistungen. Ob du eine übersichtliche Wochen- oder Monatsansicht bevorzugst – alles ist frei einstellbar und sorgt für maximale Übersicht und Effizienz.
Terminbearbeitung
In der Bearbeitungsmaske eines Termins kannst du jeden Aspekt individuell anpassen: Weise den Termin einem Kunden zu, teile einzelne Leistungen verschiedenen Mitarbeitern zu und passe die Reihenfolge der Leistungen nach Bedarf an. So wird jeder Termin optimal organisiert und auf die Bedürfnisse deines Teams und deiner Kunden abgestimmt. Effizienz und Flexibilität in einer einfachen Bedienoberfläche.
Termine sind oft komplexer, als sie scheinen
Von der Übersicht ins Detail
Du hast das große Ganze im Blick – jetzt schauen wir genauer hin. Entdecke, wie unser Terminkalender im Detail funktioniert und deinen Arbeitsalltag noch effizienter macht.
Kundennotiz – für einen persönlichen Service
Mit der Funktion Kundennotiz bleibt jeder Kunde individuell. Mitarbeiter können wichtige Details manuell hinzufügen, während das System automatisch relevante Notizen erstellt. So weißt du immer, was bei deinem Kunden wichtig ist – von Vorlieben bis zu besonderen Anforderungen. Perfekt, um jeden Termin noch persönlicher und professioneller zu gestalten.
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Effizienter Service
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Automatische Notizen vom System
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Personalisierte Terminvorbereitung
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Druckfähig für die Vorbereitung
Schnellaktionen
Bei jedem Termin kannst du direkt mittels Schnellaktionen, häufige Aktionen auslösen. Markiere Termine als No-Show, oder wann der Kunde deinen Salon betreten hat. Falls eine Kassenanbindung besteht kann der Termin direkt kassiert werden.
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Bearbeiten
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Kunde ist da
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Kassieren
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Stornieren
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No-Show
Alles, was du über die Terminverwaltung wissen musst.
Fragen und Antworten zum Terminkalender
Unser Terminkalender ist das Herzstück von weboffice. Hier kannst du alle Termine verwalten, Kunden zuweisen und den Arbeitsalltag deines Teams effizient gestalten. In den folgenden Fragen beantworten wir die wichtigsten Themen rund um den Kalender, damit du das volle Potenzial dieser Funktion nutzen kannst.
Ja, Termine können einfach per Drag-and-Drop von einem Mitarbeiter auf einen anderen verschoben werden.
Stornierte Termine werden im Kalender markiert und bleiben zur Übersicht sichtbar – sowohl für dich als auch für dein Team. Dies ist frei einstellbar.
Ja, der Kalender bietet sowohl eine Wochen- als auch eine Monatsansicht, die frei einstellbar ist.
Ja, es gibt sogar die Funktion eines "Teamtermins" um mehrere Mitarbeiter gleichzeitigt zu blockieren
Ja, bei Änderungen erhalten Kunden automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail oder SMS, sofern diese Funktion aktiviert ist.
Die Auslastung jedes Mitarbeiters wird übersichtlich im Kalender angezeigt, basierend auf den eingetragenen Terminen.
Ja, du kannst individuelle Farben für Dienstleistungen festlegen, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen.